個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
株式会社サン・テンポラリー
制定年月日 2015年6月1日
最終改定 2025年11月1日
当社が取り扱う個人情報の利用目的
（１）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 | ・ご利用履歴管理のため ・お問合せ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | ・取引内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託、保育事業の運営管理に伴い、 お客様からお預かりする個人情報 | ・委託された当該業務を適切に遂行するため |
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社サン・テンポラリー
〒502-0817 岐阜県岐阜市長良福光1645-10
代表取締役 後藤 聡
ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名：後藤 聡
役職：代表取締役
連絡先：info@suntemporary.com
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| 各種サービスをご利用の個人のお客様情報 | ・お仕事の紹介および面談 ・お仕事に関する情報提供、就職関連イベント等のご案内 ・派遣先等への情報提供（スキルや資格等） ・職業紹介に関して応募を希望する紹介先企業等への情報提供 ・労務管理、給与管理、福利厚生の提供 ・各種問い合わせへの対応およびこれに準ずる業務 |
| お取引先担当者様情報 | ・取引内容確認（会社名、氏名、役職、電話番号、メールアドレス等） ・労働者派遣、職業紹介、業務委託等に関する案内や提案 ・各種問い合わせへの対応およびこれに準ずる業務 |
| 保育事業の運営管理に関する個人情報 | ・弊社が運営する保育園（サン・キッズ）での保育サービスの提供 ・緊急時のご連絡 ・公益財団法人児童育成協会への助成金申請業務 ・外部監査機関や地方公共団体での保育運営における調査、指導監査の際の情報提供 |
| 当社従業員情報 | 人事労務管理、業務管理、健康管理、福利厚生、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため |
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社サン・テンポラリー 個人情報問合せ窓口
〒502-0817 岐阜県岐阜市長良福光1645-10
メールアドレス：info@suntemporary.com
TEL：0120-281-848 （受付時間 10:00～17:00※）
※ 土日祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ｅ）認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、返信用封筒をご用意いただき、上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについて
書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に返信用封筒を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。
ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上
お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社サン・テンポラリー 個人情報問い合わせ窓口
〒502-0817 岐阜県岐阜市長良福光1645-10
メールアドレス：info＠suntemporary.com
TEL：0120-281-848 （受付時間 10：00～17：00※）
※ 土日祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。